Sabtu, 12 Maret 2011

Penyimpanan Menggunakan Word 2007

Selama ini LPK Amar Com Ende selalu melatih peserta kursus dengan salah satu programnya adalah Word 2003/XP. Namun, karena telah muncul versi barunya yaitu Word 2007, maka mau tidak mau pihak LPK harus membuat modul baru dengan judul Word 2007 dan kemudian mengaplikasikannya sebagai pelatihan tambahan untuk melengkapi pelatihan Office.

Hal ini dimaksudkan agar peserta kursus tidak bingung dalam menghadapi dua jenis software yang sama dan tidak sama tersebut. Kenyataan yang terlihat adalah dari model tampilannya. Tampilan menu-menu dalam Word 2003/XP berbeda dengan tampilan menu Word 2007, walaupun menggunakan sistem kerja dan teknik yang sama.

Tampilan Word 2003/XP

Tampilan Word 2007

 Hal yang paling sering ditemui adalah ketika ada orang yang membawa data ketikan word 2007 ke komputer yang berbeda dan disana hanya ada installan Office 2003/XP saja, maka data tersebut tidak dapat dibaca. Untuk mengatasi hal itu, sebaiknya dalam komputer diinstall dua software office itu. Office 2003/XP ada, Office 2007 juga ada. Sehingga data dapat dibaca dan dilanjutkan proses kerjanya. Tapi, jika tidak ada instalan Office 2003/Xp, maka sebaiknya penyimpanan naskah dari Word 2007 harus disimpan dalam format Word 2003/XP (untuk amannya)
Caranya :
1. Dari ketikan Word 2007, Klik Office Buton - Lalu Save As - Lalu Word 97-2003 Document

Menyimpan Dalam Format Word 2003/XP

2. Setelah itu simpan seperti biasa.

Dengan cara ini, maka naskah yang dikerjakan dengan Word 2007, dapat dibaca dengan Word 2003/XP.
Semoga info ini bermanfaat...

Tidak ada komentar:

Posting Komentar